職場におけるハラスメント防止の基本方針 HARASSMENT PREVENTION RULES

ICSグループは、職場内・外注先・取引先・その他のビジネスシーンにおいて、すべての従業員が安心して働ける環境を維持するため、あらゆるハラスメント行為を許容しないことをここに宣言します。
ハラスメント行為は、従業員の意欲を阻害し、職場の秩序を乱し、働く環境を悪化させる重大な問題であると認識し、その防止と適切な対応に取り組みます。

1.基本方針

ICSグループは、すべての役員・従業員が互いの人格と尊厳を尊重し、ハラスメントのない健全な職場環境を維持することを基本方針とします。ハラスメント行為を行わないことはもちろん、見過ごさず、組織として適切に対応します。

2.対象となるハラスメント行為

本方針は、ICSグループの役員・従業員（正社員、契約社員、派遣社員、パート・アルバイト等）に適用します。また、業務に関連する関係者（取引先、外注先、顧客等）との間で生じるハラスメントについても、本方針の趣旨に則り対応します。

ICSグループは、以下のハラスメント行為を防止し、発生時には厳正に対処します。

• パワーハラスメント
  業務上必要かつ相当な範囲を超えた言動、威圧・侮辱・過度な叱責、人格否定など
• セクシュアルハラスメント
  性的な言動、身体的特徴への不必要な言及、性的冗談、性的関係の要求など
• 妊娠・出産・育児・介護に関するハラスメント
  不利益な取り扱い、否定的発言、制度利用への妨害など
• その他のハラスメント行為
  モラルハラスメント、就活ハラスメントなど

※上記は例示であり、上記に限らず、相手の尊厳を傷つける一切の行為を含みます。
被害を受けた本人だけでなく、周囲で見聞きした従業員からの相談・申告も受け付けます。

3.ハラスメント防止への取り組み

ICSグループは、ハラスメントの未然防止と適切な対応のため、以下の取り組みを行います。

• 社内規程および「ハラスメント対応マニュアル」の整備
• 管理職・従業員への教育・啓蒙活動の実施
• 相談しやすい環境づくりと相談窓口の明確化
• 発生時の迅速・適切な調査および再発防止策の実施

4.相談窓口

ハラスメントに関する相談・申告は、以下の窓口までご連絡ください。

【相談窓口】
株式会社ＩＣＳホールディングス
総務人事・ＩＴ統括部 総務人事グループ
電話番号：046-280-0030
メール：

相談は、面談・電話・メール等により受け付けます。可能な範囲で事実関係（日時、場所、関係者、内容、証拠の有無等）をお知らせください。匿名での相談・申告を希望する場合も、状況に応じて対応します。
申告を受けた場合、会社は速やかに必要な範囲で事実確認を行い、当事者双方の意見を聴取したうえで、就業規則等に基づく措置および再発防止策を講じます。

5.プライバシー保護と対応

ICSグループは、相談者、加害者とされた従業員、情報提供者のプライバシー保護に最大限配慮します。
相談・申告を理由とした不利益な取り扱いは一切行いません。
事実確認・調査は社内マニュアルに基づき迅速かつ適切に実施し、結果に応じて厳正に対処するとともに、再発防止に努めます。
相談・申告に関する情報は、調査・対応に必要な範囲でのみ共有し、二次被害の防止に配慮します。また、相談・申告、協力、証言等を理由とした報復・不利益取扱い・嫌がらせを禁止し、そのような行為が認められた場合は厳正に対処します。

6.周知・教育および見直し

本方針は、社内掲示・イントラネット等により周知し、管理職を含む従業員への継続的な教育を行います。社会情勢や法令改正、運用状況等を踏まえ、必要に応じて内容を見直します。